Uz projektnu koordinatoricu roditeljskom sastanku nazočili su ravnateljica i nastavnik Emil Šćukanec, koji će biti pratnja učenicama. Nakon što su ravnateljica i nastavnik u pratnji kratko pozdravili prisutne, projektna koordinatorica Petra Bručić Barić upoznala ih je s pojedinostima putovanja i obvezama učenica prije, za vrijeme i poslije mobilnosti. Također je iznijela planove vezane za kulturološke aktivnosti koje će učenice provoditi u Madridu, a najavila je i bogat kulturološki program koji ih očekuje u samom mjestu mobilnosti, u kojem se povodom slavlja Dana Miguela de Cervantesa upravo tih dana organiziraju razne manifestacije i prigodni sajmovi. 

Naša škola ovu je mobilnost organizirala direktnom suradnjom sa španjolskom školom IES Almirante, zahvaljujući kojoj su učenicama osigurane radne pozicije u prestižnim španjolskim tvrtkama i fakultetima.